Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
alphanauten GmbH & Co. KG Viktoriastraße 25, 59425 Unna, Deutschland Telefon: 02303 92 95 000 E-Mail: info@alphanauten.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Lernplattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@alphanauten.de.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf poststelle@ldi.nrw.de
Unsere Online-Academy wird auf der E-Learning-Plattform LearnWorlds betrieben. Anbieter und Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ist die LearnWorlds (CY) Ltd, Gladstonos 120, Foloune Building, 2. Stock, B1, 3032 Limassol, Zypern (Unternehmensnummer HE380294, USt-IdNr. CY10380294R). LearnWorlds verarbeitet in unserem Auftrag die auf der Plattform anfallenden Daten (u. a. Konto-, Nutzungs- und Lernfortschrittsdaten); mit LearnWorlds besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Das Hosting erfolgt über sichere Cloud-Infrastruktur (primär Amazon Web Services) mit Serverstandorten innerhalb der Europäischen Union. Soweit LearnWorlds Unterauftragsverarbeiter in Drittländern einsetzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses. Rechtsgrundlage für den Plattformbetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der technischen Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. Session, Sicherheit, Login) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung. Alle nicht notwendigen Cookies (insbesondere Analyse und Marketing) setzen wir erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Consent-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" bzw. das Banner ändern. Eine detaillierte Auflistung der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer
Cookie-Richtlinie.
Zur Nutzung kostenpflichtiger und bestimmter kostenloser Inhalte legen Sie ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Pflichtdaten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). Die Daten werden für die Dauer des Kontos gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Rahmen der Kursnutzung verarbeiten wir Nutzungs- und Fortschrittsdaten (belegte Kurse, Fortschritt, Testergebnisse, ausgestellte Zertifikate, Zeitstempel), um Ihnen die Inhalte bereitzustellen, den Lernfortschritt anzuzeigen und Zertifikate auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irland; Stripe, Inc., USA). Je nach gewählter Zahlungsart geben Sie Ihre Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein; wir selbst erhalten grundsätzlich keine vollständigen Zahlungsmittel-Daten, sondern Transaktions- und Abrechnungsdaten. Stripe verarbeitet die Daten als eigenständig bzw. gemeinsam Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Eine Übermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen:
https://stripe.com/de/privacyNach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics (Google Ireland Ltd, Irland; Google LLC, USA) zur statistischen Auswertung der Nutzung. Dabei werden Nutzungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Die Übermittlung in die USA ist über Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacyMeta-Pixel (Facebook/Instagram): Nach Einwilligung nutzen wir den Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd) zur Reichweitenmessung und Ausspielung von Werbung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
HubSpot: Nach Einwilligung nutzen wir HubSpot (HubSpot, Inc., USA) für Marketing-Automation und Kontaktverwaltung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung in die USA ist über Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Google Ads / Conversion-Tracking: Nach Einwilligung nutzen wir Google Ads zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Lead-Generierung über Funnels und E-Mail-Werbung: Über Anmeldeformulare (Funnels) können Sie sich mit Namen und E-Mail-Adresse für kostenlose Inhalte registrieren. Diese Daten verarbeiten wir zunächst zur Bereitstellung der jeweiligen kostenlosen Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir darüber hinaus nur dann für werbliche E-Mails (z. B. Angebote, Kursempfehlungen), wenn Sie hierin gesondert und ausdrücklich eingewilligt haben. Diese Einwilligung holen wir im Double-Opt-in-Verfahren ein und protokollieren sie (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail. Die technische Abwicklung erfolgt über HubSpot (siehe oben)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. lit. f DSGVO (sonstige Anfragen). Einen Instant-Chat bzw. ein externes Chat-Widget setzen wir nicht ein.
Unsere Academy bietet asynchrone Interaktionsfunktionen: einen Community-Bereich (Feed mit Beiträgen, Kommentaren und Reaktionen), Kommentar- und Diskussionsmöglichkeiten unterhalb der Lektionen sowie Benachrichtigungen. Einen Instant-Chat setzen wir nicht ein.
Wenn Sie diese Funktionen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen erstellten Inhalte (Beiträge, Kommentare, Reaktionen) samt den zugehörigen Profilangaben (z. B. angezeigter Name, Profilbild) und Zeitstempeln. Diese Inhalte sind je nach Funktion für andere angemeldete Lernende sowie für unsere Mitarbeitenden und Administratoren sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der vertraglich angebotenen Interaktionsfunktionen); soweit es um Sicherheit und Moderation der Community geht, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte veröffentlichen Sie in Beiträgen und Kommentaren keine sensiblen personenbezogenen Daten. Von Ihnen erstellte Inhalte bleiben grundsätzlich sichtbar, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto gelöscht wird; zur Nachvollziehbarkeit von Diskussionen können einzelne Beiträge in anonymisierter Form erhalten bleiben. Wir behalten uns vor, rechtswidrige oder gegen unsere Regeln verstoßende Inhalte zu entfernen.
Wir informieren Sie über kurs- und plattformbezogene Vorgänge per E-Mail und über Benachrichtigungen innerhalb der Plattform (z. B. neue Inhalte, Antworten auf Ihre Beiträge, organisatorische Hinweise). Solche service- und vertragsbezogenen Mitteilungen erhalten Sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO auch ohne gesonderte Einwilligung. Rein werbliche Rundmails versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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